ThisDayの「イベント運営ガイド」では、イベント幹事やサークル運営者、地域コミュニティの主催者向けに、日程調整・出欠管理・参加者募集・連絡・会費管理などのノウハウをまとめています。画面の写真つきで、ThisDayでの具体的な進め方も確認できます。
飲み会、サークル活動、地域イベントなど、グループで予定を合わせる場面で役立つ記事を、目的別に読み進められるように整理しています。
日程調整のコツ
複数人の予定を合わせるときは、候補日の出し方や、回答してもらうための伝え方が重要です。日程調整が長引く原因と対処法、1つの画面で日程と出欠を進める方法を解説しています。
幹事の基本と飲み会の進め方
幹事が押さえておきたいポイントを、チェックリスト形式で整理しています。はじめてイベントを作る方は、使い方ガイドもあわせてご覧ください。
出欠管理・定員・キャンセル対応
参加人数を正しく把握するには、定員や締切の考え方、欠席・キャンセルへの対応を決めておくことが大切です。
会費・当日の運営・事後フォロー
会費の集金漏れを防ぐ方法や、二次会などの追加予定、イベント終了後のフォローまでをまとめています。
連絡・リマインド・カレンダー
参加者への連絡や参加忘れの防止、普段使いのカレンダーへの取り込みなどの方法です。
新メンバーの募集・コミュニティ運営
新しい参加者が入りやすい募集ページの作り方や、ルールの伝え方、グループの継続運営についての記事です。
- 新メンバーの定着率を高める方法
- 初参加者が参加しやすい募集ページの作り方
- コミュニティのルールを伝える方法
- 新メンバーを募集する(公開グループページ)
- サークル・コミュニティを継続運営する
- グループとイベント、どう使い分ける?
イベント運営をもっと簡単にしたい方へ
イベント運営では、日程調整、出欠確認、参加者管理、会費の確認など、複数の作業が発生します。
ThisDayでは、イベントページを作成し、LINEで共有しながら、候補日への回答や出欠、会費の確認をまとめて管理できます。グループでの予定調整や定期開催イベントの運営を、できるだけ分かりやすく進めたい方に向いています。