ThisDayでイベントを作ったら、参加してほしい人に共有リンクを送ります。
ただし、リンクだけを送ると、何をすればよいのか分かりにくいことがあります。LINEで送るときは、短い説明を添えるのがおすすめです。
共有リンクでできること
- イベント内容を見てもらう
- 出欠回答を集める
- 日程調整の候補日に答えてもらう
- ゲスト参加してもらう
- 必要に応じて会費やサブイベントも確認してもらう
LINEで送るときの基本文
LINEで共有するときは、次の3つを入れると分かりやすくなります。
- 何のイベントか
- 何を回答してほしいか
- いつまでに回答してほしいか
例文
「次回の集まりの日程調整です。参加できる日に○△×で回答してください。準備の都合があるので、今週中に回答してもらえると助かります。」
リンクだけ送らない方がよい理由
リンクだけだと、参加者は「あとで見よう」と思いやすくなります。幹事側としては、回答してほしい内容を一言添えるだけで、参加者が動きやすくなります。
グループLINEで送るとき
グループLINEに送る場合は、最初の案内と締め切り前の再案内を分けると効果的です。
- 最初：イベント内容と回答依頼を送る
- 締め切り前：未回答の人に向けて再案内する
- 確定後：決まった日時を共有する
ゲスト参加を案内する場合
登録なしで参加してほしい人には、「LINEログインしなくてもゲスト参加で回答できます」と伝えると安心です。
ゲスト参加の詳しい流れは、ゲスト参加フォームの使い方を確認してください。
回答後の案内も忘れずに
回答が集まったら、開催日や集合場所を改めて案内しましょう。日程調整型の場合は、日程を確定する流れもあわせて確認しておくと安心です。
まとめ
共有リンクは、送るだけでなく「何をしてほしいか」を添えることが大切です。LINEでは短く、分かりやすく、締め切りもセットで伝えると、参加者に回答してもらいやすくなります。