この記事について：実在するサークルの体験談ではありません。登山・アウトドアの会でよくある悩みを例に、ThisDayでどう進められそうかを「想定」として書いたものです。ThisDayを使った結果の報告ではありません。また、ThisDayは安全管理のツールではなく、天候や装備の最終判断は主催者と参加者が行うものです。
ある日の山行で、初参加の人が薄手の上着一枚で現れました。麓は暖かくても、稜線に出れば体感は一気に下がります。装備の案内は「防寒着を忘れずに」と口頭で伝えたつもりでしたが、初心者には具体的に何が必要か伝わっていなかった。アウトドアでは、こうした準備不足が安全に直結します。だからこそ周知は省けず、主催の手間になりがちです。
想定する状況
月に一度ほど、行き先を変えながら山やキャンプに出かける10〜15人ほどのサークルを想定します。行き先ごとに難易度も持ち物も変わり、参加者の経験もさまざまです。課題は3つです。
- 行き先と日程のすり合わせに時間がかかる
- 装備・持ち物の注意を、毎回書き直すのが大変で、簡単な連絡だと初心者に伝わりきらない
- 活動の様子が外から見えず、新メンバーが入ってきにくい
ThisDayで進めるなら（想定）
1. 日程は、候補日調整で早めに固める。天気に左右されるので、候補日は3〜4つ出します。候補日調整で○△×を集めれば、集まりやすい日が一目で分かります。
2. 装備リストは、テンプレートに入れておく。イベントテンプレートに「必須：防寒着・ヘッドランプ・行動食／推奨：…」のように書いておけば、新しいイベントを作るたびに、説明文へ自動で入力されます。毎回コピーする手間がなくなり、書き忘れも防げます。必須と推奨を分けておくと、初心者が何を優先すべきか分かります。難易度（初級・中級など）も説明文に明記しておきましょう。
3. 定員を決めて、準備の見通しを立てる。引率の人数や車の数に限りがあるときは、定員と締め切りを設定します。定員に達すると新しく「参加」を選べなくなり、人数オーバーを防げます。
4. 過去の山行は、活動記録に残す。終わった山行は活動記録とギャラリーに写真とひとことを載せます。公開グループページに並べれば、初めて見る人にも雰囲気が伝わり、応募前の安心材料になります。
5. 初めての人には、まず公開ページを見てもらう。「まず話を聞いてみたい」という人には、公開グループページのリンクを送ります。閲覧にログインは不要です。参加を決めたら、LINEログインして回答してもらいます。
画面で見る：装備リストをテンプレートにする
イベントの説明文には、持ち物や集合のルールをまとめて書けます。毎回同じ文章を使う場合は、イベントテンプレートとして登録しておくと、新しいイベントを作るときに呼び出せます。以下の画面は日曜フットサル用の例ですが、同じ入力欄に山行の装備リストを入れられます。
装備案内のテンプレート例
初心者がそろえやすいように、必須と推奨に分けて書くのがコツです。（以下は文面の例です。実際の運用結果ではありません）
【難易度】初級（往復4時間ほど）
【必須】防寒着・雨具・ヘッドランプ・行動食・飲み物1.5L以上
【推奨】手袋・帽子・着替え
【集合】7:30に駅前の改札
【中止】前日20時までに、お知らせでご連絡します
定員がある山行では、イベントの「詳細設定」で定員を入れておくと、人数がそろった時点で新しい「参加」を選べなくなります。引率できる人数に合わせて設定しておきましょう。
山行を企画するときのチェックリスト
- 日程は、候補日を3〜4つ出して○△×で集める
- 装備リストは、必須と推奨に分けてテンプレートに入れておく
- 難易度（初級・中級など）と所要時間を、説明文に明記する
- 定員は、引率できる人数と車の台数に合わせて決める
- 悪天候で中止にする場合の判断の時刻と連絡手段を、先に決めておく
- 終わった山行は、活動記録に写真とひとことを残す
つまずきやすい点
- テンプレートの装備リストは、季節や山域で変わります。行き先ごとに内容を見直し、古い情報を残さないようにしてください。
- 悪天候での中止判断や、当日の安全管理はThisDayの機能ではありません。中止や変更が決まったら、お知らせで速やかに流します。
- 活動記録に顔写真を載せるときは、本人の了解を得たものだけにしましょう。
まとめ
アウトドアの会では、「何を持ってくるか」の周知と「どんな会か」の見せ方が、安心して参加してもらう鍵になります。候補日調整で日程を決め、テンプレートで装備案内を固定し、活動記録で実績を見せる。準備の手間を減らして、山での時間に集中しやすくなるはずです。