この記事について：実在する会の体験談ではありません。ボードゲーム会や英会話ミートアップのような、新しい人が入れ替わり参加する集まりでよくある悩みを例に、ThisDayでどう進められそうかを「想定」として書いたものです。ThisDayを使った結果の報告ではありません。
誰かがSNSで見つけて、興味を持って来てくれた。それなのに、登録画面の手前で「面倒だな」と離脱してしまう。せっかくの新しい顔が、入口で逃げていく。毎週のように開くオープン参加の集まりにとって、これはずっと悩ましい場面です。そのうえ、開くたびに会場・時間・持ち物を打ち直す手間も、じわじわ効いてきます。
想定する2つの場面
場面1：月4回開くボードゲーム会
常連と初参加が入り混じります。会場や時間はほぼ毎回同じなのに、案内文を毎回書き直しています。案内づくりに追われるほど、初めての人への配慮が後回しになりがちです。
場面2：カフェで開く英会話ミートアップ
初級と上級が同じテーブルになると、会話のペースが噛み合いません。気後れした初級者は次回から顔を見せなくなります。見学したい人も、登録の手間を理由に立ち消えになりがちです。
ThisDayで進めるなら（想定）
1. 毎回同じ内容は、テンプレートと複製で省く。会場・時間・持ち物をまとめたテンプレートを作り、次回は呼び出して日付だけ直します。直前の回をそのまま土台にしたいなら、イベントの複製も使えます。参加者の回答は引き継がれず、毎回まっさらな募集になります。
2. 募集のページで、会の雰囲気とレベルを先に見せる。公開グループページに、活動内容、頻度、雰囲気を書きます。英会話なら「初級：ゆっくり話す」「中級：身近な話題を自由に」のように、レベルを具体的な言葉で書いておくと、ミスマッチが減ります。申請は承認制なので、運営が受け入れを判断できます。活動記録やギャラリーで過去の様子を載せるのも効果的です。
3. 初めての人には、まずイベントページを見てもらう。「まず見学したい」「一度だけ来てみたい」という人には、イベントページや公開グループページのリンクを送ります。閲覧にログインは不要なので、雰囲気や日時を確認してもらえます。参加を決めたら、LINEログインして回答してもらいます。
4. 続けて来てもらうために、リマインドを使う。LINE連携をしている常連の人には、リマインド通知が自動でLINEに届きます。届くのは「参加」か「未定」で答えたLINE連携済みの人です。
画面で見る：テンプレートで案内づくりを省く
毎回同じ会場・時間・持ち物の案内は、テンプレートに登録しておけます。登録したテンプレートは一覧で確認でき、新しいイベントを作るときに呼び出して説明欄に入れられます。
初参加の人が安心できる募集文の例
| 書くこと | ボードゲーム会の例 | 英会話ミートアップの例 |
|---|---|---|
| 雰囲気 | 初心者歓迎。ルールは当日説明します | 初級：ゆっくり話す／中級：身近な話題を自由に |
| 頻度・時間 | 毎週土曜 14:00〜17:00 | 第2・4水曜 19:30〜21:00 |
| 当日の流れ | 自己紹介→ゲーム2〜3本→自由時間 | 自己紹介→テーマトーク→自由会話 |
| 費用 | 参加費○円（会場代） | 1ドリンク制（カフェ代） |
数字や例は、実際の会の内容に置き換えて使ってください。公開グループページにこうした情報を載せておけば、申し込む前に雰囲気を確認してもらえます。
初参加の人へのメッセージ例
ご参加ありがとうございます。当日は14:00に1階の入口で受付をします。ルールは初めての方向けに最初に説明しますので、ご心配なくお越しください。（文面の例です）
開催前後のチェックリスト
- 開催日が近づいたら、イベントを複製して日付だけ直す
- 公開ページの紹介文とレベルの書き方を、定期的に見直す
- 承認待ちの申請は、通知を確認して早めに返事をする
- LINE連携済みの人にはリマインドが届くので、初回の人には集合場所を案内文でも伝える
つまずきやすい点
- リマインドが届くのはLINE連携済みの人だけです。初回は集合場所と時間を、案内文の中ではっきり書いておきましょう。気に入ってくれた人には、LINE連携をすすめると次回以降が楽になります。
- 同じ名前の参加者が重なると、参加者一覧で区別しにくくなります。「名前＋ひとこと」の表示名にしてもらうよう案内すると安心です。
- 承認の申請を放置すると、せっかくの応募者が離れてしまいます。通知を確認して、早めに返事をしましょう。
まとめ
オープン参加の集まりは、続けやすさと入りやすさの両立が肝心です。案内づくりはテンプレート、見せ方は公開ページ、入口はイベントページの閲覧、継続はリマインドと役割分担すれば、新しい顔が自然に増える運営に近づけます。