撮影会の朝、集合場所を取り違えた人が出て、撮影開始が30分遅れました。ロケ地を口頭やひと言で伝えていたのが原因です。さらに、撮った写真は参加者それぞれのSNSに散らばり、サークルとしての作品の蓄積がない。せっかくの活動が、外にも内にも残っていきませんでした。
このサークルの状況
定期的にロケ撮影や作品発表を行う写真サークル。撮影地が毎回変わり、参加者のレベルや機材もさまざまです。
つまずいていた場面
ロケ地と日程の擦り合わせに手間がかかり、集合場所の共有も曖昧。撮影後の作品を見せる場がなく、活動が外に伝わらないため、新しい人にもサークルの魅力が届きませんでした。
ThisDayを取り入れると
撮影会の候補日は候補日調整で集約し、天候や光の条件に合わせて決めます。ロケ地のURLや集合情報はイベントの説明欄やお知らせに明記すれば、取り違えが起きません。撮影後の作品はギャラリーに集約し、サークルの記録として残せます。それを公開ページに載せれば、作品を入り口に新メンバー募集にもつながります。
Before：集合場所の取り違え、作品はバラバラで蓄積なし。After：ロケ情報を明記、作品はギャラリーに集約して募集にも活用。
この事例で活きる機能
- 候補日調整 ── ロケと天候に合わせた日程合わせ
- ギャラリー ── 作品を集約してサークルの魅力に
- 公開ページ ── 作品を入り口に新メンバー募集
よくある質問
ロケ地の情報はどう共有しますか？
イベントの説明欄に会場URLや集合場所を記載でき、お知らせでも念押しできます。
撮った作品はまとめて見せられますか？
ギャラリーに作品を集約でき、公開ページに掲載すればサークルの記録兼名刺になります。
始め方の3ステップ
- 撮影会の候補日を出し、天候・光の条件を見ながら日程を決めます。
- ロケ地のURLと集合場所をイベント説明欄に明記し、お知らせでも念押しします。
- 撮影後は各自の代表作をギャラリーに集約し、公開ページに掲載します。
運営のひと工夫
- 集合は「駅の〇番出口」まで具体的に書くと、取り違えがなくなります。
- ギャラリーは季節やテーマで並べると、サークルの幅が伝わりやすくなります。
まとめ
写真サークルにとって、作品は最高の名刺です。日程と集合情報を整え、作品を一か所にまとめれば、撮影会の運営も、サークルの魅力発信もスムーズになります。