単発の飲み会なら共有リンクで十分ですが、サークルや勉強会のように「続いていく集まり」になると、毎回メンバーを集め直すのは非効率です。誰がメンバーで、誰が運営で、新しい人をどう迎え、トラブルにどう対応するか——継続運営には、単発イベントにはない仕組みが必要になります。
ThisDayのグループ機能は、メンバーをまとめて管理し、その中でイベントを繰り返し立てられる仕組みです。承認制の加入、役割の設定、ブロックなど、コミュニティを健全に保つための機能がそろっています。
こんなときに使えます
- サークル・部活・趣味の会など、継続的に活動するコミュニティ
- 毎回同じメンバーにイベントを案内したいとき
- 運営を複数人で分担したいとき
グループ機能の基本的な使い方
- グループを作成し、名前・説明・SNSのURL（X・Instagram・TikTok・ホームページ）を登録します。
- メンバーを招待します。参加申請は承認制にできるので、知らない人が勝手に入ることを防げます。
- メンバーには役割（管理者／メンバー）を設定できます。運営を任せたい人を管理者にすれば、イベント作成を分担できます。
- グループ内でイベントを立てると、メンバーへまとめて案内できます。
健全に保つための機能
コミュニティが大きくなると、合わない人やトラブルも起こり得ます。ThisDayには、特定のユーザーをグループからブロックする機能があり、退会済みのユーザーに対してもブロックを維持できます。また、メンバーは気に入ったグループをお気に入りに登録できるので、よく参加するコミュニティにすぐアクセスできます。運営側は承認・役割・ブロックを使い分けて、場の雰囲気を守れます。
つまずきやすいポイント
運営をひとりで抱える。管理者が1人だと、その人が忙しい時期に活動が止まります。早めに2人以上の体制にしておくと安定します。
承認を放置する。参加申請が承認待ちのまま放置されると、新しいメンバーが離れてしまいます。申請に気づけるよう、通知を確認する習慣をつけましょう。
もっと便利に使うコツ
- 定例イベントはテンプレ化。テンプレート機能と組み合わせると、案内の手間が激減します。
- 表示名はグループごとに設定可能。本名を出したくないコミュニティでも安心です。詳しくは表示名設定の記事へ。
- 新メンバー募集には公開ページを。外部に活動を見せたいときは公開グループページが役立ちます。
- 代替わりに備える。運営を引き継ぐときはオーナー移転を使いましょう。
まとめ
続く集まりには、続けるための仕組みが要ります。メンバー・役割・承認・ブロックをグループ機能で整えておけば、運営の手間が減り、活動そのものに集中できます。コミュニティを長く続けたい人に最適な機能です。