サークルの活動方針が変わった、次回の集合場所の目安を伝えたい、会費のルールを見直した——こうした「特定のイベントには紐づかない、グループ全体への連絡」は、地味に置き場所に困ります。LINEグループのトークに流すと数日で埋もれてしまいますし、かといって毎回イベントを作って告知するのも大げさです。連絡自体は大事なのに、置き場所がないまま宙に浮いてしまうのです。
ThisDayのグループお知らせは、イベントに直接ひもづかない連絡事項を、グループの主催者・管理者から承認済みメンバーへ届けるための一方向の連絡機能です。グループページの中に専用の置き場所ができるので、後から見返したいときも迷いません。
こんなときに使えます
- 特定のイベントとは関係ない、グループ全体への連絡をしたいとき（活動方針の変更、会費ルールの見直しなど）
- LINEのトークに流すと埋もれてしまう、大事な連絡を固定の場所に残したいとき
- 次回イベントの日程がまだ決まっていない段階で、先に方向性だけ共有したいとき
グループお知らせの基本的な使い方
- グループページからお知らせを作成します（作成できるのはグループオーナーと管理者のみ）。
- タイトルと本文を入力し、公開します。承認済みメンバーとオーナーのうちLINE連携済みの人には、公開と同時に自動で通知が届きます。
- 特に見落としてほしくない内容は固定にできます。固定できるお知らせはグループごとに最大3件までです。
- 投稿後もタイトル・本文を編集でき、不要になったら削除もできます。管理者であれば、自分以外が作成したお知らせも編集・削除が可能です。
イベント単位の「お知らせ」との違い
ThisDayにはイベントごとに使うお知らせ機能とDMもありますが、あちらは「特定のイベントの参加者」に向けた連絡です。今回のグループお知らせは、イベントの有無に関係なくグループに参加しているメンバー全員に向けた連絡という点が異なります。「今度の飲み会について」ではなく「サークルとして今後どうしていくか」のような話は、こちらの置き場所が向いています。
つまずきやすいポイント
コメントや既読管理はできない。グループお知らせは一方向の連絡専用で、メンバーからの返信やコメント、既読の確認機能は持っていません。やり取りが必要な内容は、LINEやDMなど別の手段と使い分けましょう。
固定しすぎて埋もれる。固定できるのは最大3件です。何でも固定にすると、かえって本当に大事な情報が目立たなくなります。期限が過ぎた情報は固定を解除する運用がおすすめです。
もっと便利に使うコツ
- 権限はグループ機能と共通。お知らせを作成・編集できるのはオーナーと管理者だけです。役割の設定はグループ機能の記事を参照してください。
- 通知はLINE連携が前提。公開時の自動通知は、LINE連携済みのメンバーにのみ届きます。連携がまだの人にはLINE連携の記事もあわせて案内すると、連絡の到達率が上がります。
- イベントの案内はイベント側で。特定の開催日時が決まっている連絡は、グループお知らせではなく通常のイベント作成やお知らせ機能とDMを使う方が、出欠管理とセットで運用できます。
まとめ
イベントに紐づかないグループ全体への連絡は、これまで置き場所に困りがちでした。グループお知らせを使えば、方針の変更やルールの見直しといった連絡を固定の場所に残し、LINE連携済みのメンバーには自動で届けられます。コメントや既読管理を持たないシンプルな設計だからこそ、大事な連絡が埋もれずに残る機能です。