同じようなイベントを何度も開催する場合、毎回ゼロから入力するのは手間がかかります。
ThisDayでは、過去イベントを複製して、次回のイベント作成に使えます。直近の開催内容を土台にできるため、定例会、練習会、講座、交流会などで便利です。
コピー・使い回しが向いているイベント
- 毎週同じ会場で行う活動
- 会費や定員がほぼ同じイベント
- 説明文や持ち物が毎回似ている集まり
- サブイベントも含めて同じ構成で開催する予定
テンプレートとの違い
テンプレートは、あらかじめ用意した「型」から新しいイベントを作る使い方です。一方、イベント複製は、直近の実際のイベントをそのまま土台にする使い方です。
- テンプレート：よく使う基本形から作る
- 複製：前回・直近の開催内容をもとに作る
テンプレートの使い方は、イベントテンプレートの選び方も参考になります。
基本の流れ
- 土台にしたい過去イベントを開く
- イベント複製を選ぶ
- 下書きとして作成された新しいイベントを編集する
- 日付、時間、説明文、定員などを確認する
- 内容を整えてから公開する
毎回まっさらになるもの
複製しても、前回の参加者や出欠回答、支払い状況などは引き継がれません。新しい回は新しいイベントとして始まります。
詳しい仕様は、イベントを複製する方法の記事で解説しています。
使い回すときのチェックポイント
- タイトルに前回の日付が残っていないか
- 開催日・開始時間が正しいか
- 会場や集合場所が変わっていないか
- 会費や定員に変更がないか
- 説明文に古い案内が残っていないか
まとめ
イベントのコピー・使い回しは、同じ内容のイベントを繰り返し立てるグループに向いています。テンプレートと使い分けながら、入力の手間を減らし、次回開催の準備をスムーズに進めましょう。