イベント運営では「全員に伝えたいこと」と「あの人にだけ伝えたいこと」が常に混在します。集合時間の変更は全員に、会費の未払いは本人だけに——これを外部のグループチャットと個別チャットで使い分けるのは、地味に神経を使う作業です。送り先を間違えれば、気まずいことにもなりかねません。
ThisDayでは、お知らせ機能（一斉連絡）とDM（個別連絡）がイベントの中で完結します。連絡がひとつの場所にまとまるので、伝え漏れや見落としが減ります。
こんなときに使えます
- 集合場所や持ち物の変更を参加者全員に伝えたいとき
- 特定の人にだけ、そっと連絡したいとき（会費の確認など）
- 外部のSNSを開かず、イベント内で連絡を完結させたいとき
お知らせとDMの基本的な使い方
一斉連絡（お知らせ）
- イベントのお知らせからメッセージを投稿します。
- 参加者全員に通知が届きます。「雨天時は○○に変更」「集合は南口に変更」などの連絡に向いています。
個別連絡（DM）
- 参加者を選んでDMを送ります。
- イベント単位・グループ単位でやりとりが残り、既読も分かるので、後から見返せます。
つまずきやすいポイント
お知らせとDMを混同する。全員向けはお知らせ、個人向けはDMと役割を分けましょう。混在させると、受け手が情報を追いづらくなります。
直前に大事な連絡をする。通知に気づいてもらうには時間の余裕が必要です。変更が決まったら、できるだけ早く流しましょう。
もっと便利に使うコツ
- 未払いの確認はDMで。全体の場で指摘せずに済むので、気まずさを避けられます。集金管理は会費・支払い管理の記事を参照してください。
- 前日のリマインドにお知らせを併用。自動のリマインド通知に運営の一言を添えると、参加意識が高まります。
- グループ運営ではコンテキストを意識。DMはイベント単位とグループ単位の両方で使えるので、文脈に合わせて送り分けると整理しやすくなります。
まとめ
連絡手段が分散すると、伝え漏れや見落としが起きます。一斉連絡はお知らせ、個別連絡はDMと整理しておけば、イベントの情報がひとつの場所にまとまります。運営の安心感がぐっと増す機能です。