イベントの内容が良くても、募集タイミングが合わないと参加者は集まりにくくなります。参加者は、イベントを見た瞬間ではなく、予定を決められるタイミングで参加を判断します。
早すぎても遅すぎても難しい
2か月先の予定は決めにくく、直前では予定が埋まっています。イベントの種類と参加者層に合わせて調整しましょう。
イベント別の目安
- 飲み会・交流会：2〜3週間前
- スポーツイベント：1〜2週間前
- 勉強会・ワークショップ：2〜4週間前
- 地域イベント：1か月前前後
- 子ども向けイベント：1か月以上前
平日と土日は違う
土日イベントは家族予定や旅行予定が入りやすいため、早めの募集が有利です。平日夜のイベントは比較的短い期間でも判断しやすい場合があります。
募集後の反応を見る
初日に集まるのか、締切直前に増えるのか、リマインド後に増えるのかを確認すると、次回の募集設計に活かせます。
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