新年会は、帰省、親族行事、旅行、仕事始めなど年始特有の予定と重なりやすい時期のイベントです。そのため通常のイベント以上に、日程調整のタイミングそのものが成功を左右します。
日程は年内から調整する
年明けに調整を始めると、すでに他の予定で埋まっていることが多くなります。12月中に候補日を複数出しておき、年明け早々に確定させる流れにしておくと、参加者の予定を押さえやすくなります。
開催日は早すぎても遅すぎても難しい
1月上旬〜中旬が選ばれやすい一方、学生中心か社会人中心かなど参加者層によって都合の良い時期は変わります。過去の開催日を振り返り、参加率が高かった時期を基準にするのも一つの方法です。
初参加者が入りやすい時期
新年は「新しいことを始めたい」という気持ちが高まりやすい時期でもあります。募集文に初参加歓迎・一人参加歓迎と明記しておくと、この時期特有の参加意欲を取りこぼしにくくなります。
会場探しも年内が有利
新年会向けの会場は年末年始休業を挟むため、1月上旬の予約は12月中に動いた方が選択肢が多く残っています。日程候補と並行して会場の目星もつけておくと安心です。
忘年会からの再参加を意識する
忘年会に参加した人が新年会にも続けて参加してくれるかどうかは、案内のタイミングと内容次第で変わります。忘年会の解散時に軽く次回の日程感を伝えておくと、新年会の募集への反応も良くなりやすいです。
リマインドを忘れない
年末年始は帰省や休暇で生活リズムが崩れやすい時期です。1週間前と前日など、複数回に分けて案内すると、うっかり忘れを防ぎやすくなります。
忘年会の反省を活かす
直前の忘年会で挙がった不満や改善点は、新年会の運営にそのまま活かせる情報です。会場選びや進行のペースなど、記憶が新しいうちにメモしておきましょう。
三が日を避けるかどうかも論点
三が日は多くの人が家族との時間を優先するため、新年会の日程としては避けられやすい傾向があります。松の内（1月7日頃）が明けたあたりから調整を本格化させる幹事も多いです。
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年末年始の日程調整を早めに片付けたいなら
ThisDayなら12月のうちに候補日を出して参加者にLINEで回答してもらえるので、年明けの予定が埋まる前に新年会の日程を確定させやすくなります。