イベント運営では、規模やジャンルに関係なく似た悩みが出てきます。参加者が集まらない、常連だけになる、ドタキャンが増える、幹事が疲れる。こうした問題は珍しいことではありません。
参加率が下がってきた
まず確認したいのは、参加者が減ったのか、出欠回答が遅くなったのかです。募集タイミング、締切、リマインドを見直すだけで改善することもあります。
新しい参加者が増えない
常連が多いこと自体は悪くありません。ただし初参加者が入りにくい雰囲気になっている場合は、募集ページや当日の声掛けを見直す必要があります。
ドタキャンが増えてきた
ドタキャンは参加者だけの問題とは限りません。内容が伝わっていない、リマインドがない、キャンセルしづらい雰囲気があるなど、運営側で改善できる点もあります。
幹事が疲れてしまった
毎回ゼロから準備している、問い合わせが集中している、当日の作業が多い場合は、運営を仕組み化するタイミングです。
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